Ο Δήμος Αγράφων ανακοίνωσε την ανάθεση της υπογραφής «Με εντολή Δημάρχου» στην αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου, Ντάλλα Αναστασία, κάθε εγγράφου με αρμοδιότητα εκχωρημένη από το νόμο και όλα τα έγγραφα που αφορούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος, του οποίου προΐσταται, όπως αυτές εξειδικεύονται στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου και επιπλέον:
– Εισηγήσεις υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές.
– Εισηγήσεις συμμετοχής υπαλλήλων του Τμήματος σε επιμορφωτικά σεμινάρια.
– Απαντήσεις σε αιτήματα φορέων και πολιτών που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του Τμήματος.
– Αλληλογραφία – υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου.
– Απαντητικά και διαβιβαστικά έγγραφα προς άλλους οργανισμούς, δημόσιες υπηρεσίες και πολίτες, που αφορούν στο Τμήμα.
– Έγγραφα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των γραφείων: α) Υποστήριξης Πολιτικών
Οργάνων του Δήμου, β) Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Μέριμνας, β) Γραφείο Δημοτικής Κατάστασης.
– Έγγραφα σχετικά με των πάσης φύσεως αδειών (κανονικών, αναρρωτικών κ.λ.π.), παραπομπή στις αρμόδιες υγειονομικές επιτροπές του προσωπικού του Δήμου.
– Βεβαιώσεις – θεωρήσεις ακριβούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο, ακριβούς αντιγράφου, γνησίου υπογραφής.
– Βεβαιώσεις μονίμου κατοικίας, εκτός αυτών που αφορούν στο πρόγραμμα ”Hope Genesis”.
– Έγγραφα, δικαιολογητικά και πιστοποιητικά στον τομέα αρμοδιοτήτων της, όπως περιγράφεται στον σχετικό Ο.Ε.Υ. και προκύπτει από την ισχύουσα νομοθεσία.
– Ανάθεση αρμοδιοτήτων και καθηκόντων στο προσωπικό του Τμήματος, κατ’ εκτίμηση των υπηρεσιακών αναγκών.
Αναπλήρωση υπογραφής:
Για τις περιπτώσεις εξουσιοδότησης για υπογραφή εγγράφων κλπ «Με εντολή Δημάρχου», των όσων αναφέρονται παραπάνω και αφορούν την προϊσταμένη Τμήματος.
1. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος της Προϊσταμένης η παρεχόμενη σε αυτήν εξουσιοδότηση υπογραφής θα εκτελείται από το νόμιμο αναπληρωτή της.
2. Σε περίπτωση αποκλειστικά αδυναμίας νόμιμης αναπλήρωσης, η παρεχόμενη εξουσιοδότηση υπογραφής επιστρέφει στο ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο.
