Ομόφωνα ενέκρινε τον κανονισμό Παραχώρησης και Λειτουργίας Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Καρπενησίου, το Δημοτικό Συμβούλιο.
Ο κανονισμός αυτός ρυθμίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παραχώρηση σε τρίτους της χρήσης των χώρων του Συνεδριακού Κέντρου Καρπενησίου που 3 βρίσκεται στην οδό Γεωρ. Παπανδρέου 1, στο Καρπενήσι. Η μεγάλη αμφιθεατρική αίθουσα εκδηλώσεων του Συνεδριακού Κέντρου Καρπενησίου είναι ένας χώρος, χωρητικότητας 354 θέσεων, κατάλληλα εξοπλισμένος για να καλύπτει πλήρως θεατρικές παραστάσεις, συνέδρια, ημερίδες, συναυλίες. Επίσης, υπάρχουν ειδικά διαμορφωμένοι εκθεσιακοί χώροι που μπορούν να λειτουργήσουν αυτόνομα αλλά και συμπληρωματικά, τουαλέτες κοινού, καθώς και ο προθάλαμος (φουαγιέ). Ο χώρος διατίθεται μετά από αίτηση, σύμφωνα ε τα αναφερόμενα στον κανονισμό λειτουργίας του.
Ο κανονισμός καθορίζει το γενικό πλαίσιο διαχείρισης και λειτουργίας του Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Καρπενησίου. Μέσω της εφαρμογής του επιδιώκεται η εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία όλων των χώρων και υποδομών του Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Καρπενησίου με σκοπό: − Την υποστήριξη εκδηλώσεων πολιτισμού και την εν γένει παραγωγή πολιτιστικού αγαθού από φορείς, ομάδες ή και άτομα, ανεξάρτητα από το αν δραστηριοποιούνται στον Δήμο Καρπενησίου. − Την υποστήριξη, διοργάνωση ή συνδιοργάνωση εκδηλώσεων πολιτισμού.
Σε ποιους διατίθεται
Σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, (όπως ιδιωτικές σχολές, εταιρίες, η όσιες Επιχειρήσεις, ΝΠ και ΝΠΙ , Πνευματικά Ιδρύματα, Επιστημονικούς Φορείς, οργανισμούς, Επιμελητήρια, Σωματεία, Συλλόγους, Πολιτιστικές – Αθλητικές Ομάδες, σχολεία της Α/θμιας, Β/θμιας Εκπαίδευσης, Ι.Ε.Κ., ΤΕΙ, πολιτιστικούς, εκπαιδευτικούς ή κοινωνικούς φορείς, κομματικές οργανώσεις και τους υποψηφίους των κομμάτων, δημοτικές παρατάξεις, δημοτικούς συμβούλους για την ενημέρωση των δημοτών, περιφερειακές παρατάξεις, ιδιωτικές εταιρείες διοργανώσεων συνεδρίων, εκδηλώσεων. Ιδιωτικούς θιάσους και ιδιωτικούς φορείς για πραγματοποίηση συναυλιών, παραστάσεων χορού, θεάτρου κ.λ.π.) εφόσον υπάρχει συνεργασία με τον φορέα του Δήμου ή πολιτιστικούς Συλλόγους.
Κανόνες παραχώρησης
Όποιος θέλει να χρησιμοποιήσει δημοτικό χώρο πολιτιστικού ενδιαφέροντος, για να πραγματοποιήσει εκδήλωση ή εκδηλώσεις, πρέπει να καταθέσει αίτηση στο αρμόδιο τμήμα. Για να γίνει δεκτή μια αίτηση πρέπει να κατατεθεί και πρωτοκολληθεί τουλάχιστον 10 ημερολογιακές ημέρες πριν την αιτούμενη ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης.
Τονίζεται πως ο Δήμος παραχωρεί δωρεάν τους χώρους του Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Καρπενησίου και συνεργάζεται με τους πολιτιστικούς φορείς και συλλόγους στη βάση της ανταποδοτικότητας. Στο πνεύμα αυτό ο Δήμος περιμένει από τους πολιτιστικούς φορείς και συλλόγους την ανταπόδοση αυτής της προσφοράς του, με τη μορφή της συμμετοχής τους, τουλάχιστον στις κορυφαίες εκδηλώσεις του Δήμου, πχ των Χριστουγέννων (Γιορτές Χειμώνα), της Αποκριάς, του Πάσχα, των Γιορτών του Δάσους καθώς και των αντίστοιχων εκδηλώσεων στις Τοπικές και Δημοτικές Ενότητες. − Κατ’ εξαίρεση των οικονομικών όρων των χώρων του Συνεδριακού Κέντρου Δήμου Καρπενησίου, που έχει θεσπίσει το Δ. Σ. παραχωρούνται δωρεάν οι ανάλογοι χώροι πολιτιστικού ενδιαφέροντος του Δήμου, προκειμένου ο Δήμος να ενθαρρύνει και να στηρίξει οποιαδήποτε προσπάθεια συμβάλλει στην ανάδειξη της τοπικής μας ιστορίας και λαογραφίας, η σημασία της οποίας είναι αναμφισβήτητη. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση προκειμένου η Δημοτική Αρχή να βοηθήσει την ανάδειξη και υποστήριξη εκδόσεων, κινήσεων, εκδηλώσεων που αφορούν τον τόπο μας και τον προβάλλουν.
Οικονομικοί όροι διάθεσης και χρήσης- Καθορισμός τέλους χρήσης
Το αντίτιμο παραχώρησης των αιθουσών διαμορφώνεται ως εξής: Συνεδριακός Χώρος Για τις εργάσιμες ημέρες, το ποσό ανέρχεται στα διακόσια (200€) ευρώ, την ημέρα. Για τα Σαββατοκύριακα το ποσό ανέρχεται στα τριακόσια (300€) ευρώ, την ημέρα. Υπόλοιπες αίθουσες Για τις υπόλοιπες αίθουσες το ποσό ανά ημέρα ανέρχεται στα πενήντα (50) ευρώ. Τα παραπάνω ποσά θα προκαταβάλλονται δύο (2) ημέρες πριν την υπογραφή της άδειας παραχώρησης. Το αντίτιμο έχει ανταποδοτικό χαρακτήρα αφού θα διατίθεται αποκλειστικά για την κάλυψη των απαραίτητων λειτουργικών εξόδων των χώρων του κτιρίου ( π.χ. τις αμοιβές προσωπικού, θέρμανση, καθαριότητα, τις φθορές καθισμάτων, τη 7 συντήρηση μηχανημάτων, την αξία ηλεκτρικού ρεύματος, την αγορά λαμπτήρων και προβολέων κλπ.). Σε περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδήλωσης με υπαιτιότητα του αιτούμενου, δεν γίνεται επιστροφή του αντιτίμου παραχώρησης εκτός έκτακτων περιπτώσεων που αποφαίνεται σχετικά το Δημοτικό Συμβούλιο, κατόπιν αιτήματος του δικαιούχου.
