Την Παρασκευή 11 Οκτωβρίου 2024 θα πραγματοποιηθεί η 18η Συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αγράφων. Στη Συνεδρίαση θα συζητηθεί το ζήτημα της σύστασης πάγιας προκαταβολής οικ. έτους 2024 για τις Σχολικές Μονάδες του Δήμου Αγράφων, ορισμός υπολόγων διαχειριστών, κατάθεση σε τραπεζικούς λογαριασμούς του Δήμου και ορισμός υπεύθυνου κίνησης λογαριασμο, αλλά και το ζήτημα του ανοίγματος λογαριασμού ειδικού σκοπού για τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων του Δήμου Αγράφων.
Αναλυτικότερα, ζητείται από τη Δημοτική Επιτροπή να ληφθεί απόφαση για
α) τη σύσταση πάγιας προκαταβολής, στο όνομα των υπολόγων διευθυντών των σχολικών μονάδων του Δήμου Αγράφων για το έτος 2024,
β) το ανώτατο ποσό πληρωμής για κάθε δαπάνη από την πάγια προκαταβολή, το οποίο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 500,00 € με το Φ.Π.Α. και θα μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας και με την προϋπόθεση δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.
Ακόμη, ζητείται από την Επιτροπή να ληφθεί απόφαση προκειμένου, ως δικαιούχος, ο Δήμος Αγράφων να ανοίξει στην Εθνική Τράπεζα, με την οποία έχει συνεργασία, λογαριασμούς ειδικού σκοπού μέσω των οποίων θα γίνεται η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής των Διευθυντών των είκοσι δύο (22) σχολικών μονάδων του Δήμου Αγράφων.
Ακόμη, ζητείται να δοθεί έγκριση ηλεκτρονικής πρόσβασης (ebanking) στους λογαριασμούς ειδικού σκοπού μέσω των οποίων θα γίνεται η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής των Διευθυντών των είκοσι δύο (22) σχολικών μονάδων του Δήμου Αγράφων. Να εκδώσουν χρεωστική κάρτα στο όνομά τους, η οποία θα συνδέεται αποκλειστικά με τη χρήση του λογαριασμού Πάγιας Προκαταβολής της σχολικής μονάδας του Δήμου που θα οριστούν υπόλογοι διαχειριστές, με ημερήσιο ανώτατο όριο ανάληψης και αγορών ποσού 500,00€. Σε περίπτωση αντικατάστασης των υπόλογων και μετά την ολοκλήρωση των προβλεπόμενων ενεργειών η κάρτα θα παραδίδεται από τους κατόχους στην τράπεζα προς ακύρωση.
Τέλος, αναπληρώτρια των παραπάνω υπολόγων ορίζεται η ταμίας του Δήμου κ. Βλάχου Διαμάντω.